„Früher war alles besser“

„Das haben wir schon immer so gemacht“

„Das habe ich halt aus dem Vorjahr so übernommen“

Läuft es Dir bei diesen Aussagen auch eiskalt den Rücken runter? Dann bist Du bei
mir genau richtig. Gemeinsam bringen wir Deine Kanzlei auf den neuesten Stand und
sorgen so dafür, dass Du auch in Zeiten von Fachkräftemangel und Verwaltungsflut
mit den Dir zur Verfügung stehenden Ressourcen Dein Tagesgeschäft bequem
bewältigen kannst.

Digitalisierungsberatung für Deine Steuerkanzlei

Fühlst Du Dich überwältigt von unübersichtlichen Ablagestrukturen und ineffizienten Arbeitsprozessen?

Verbringst Du mehr Zeit mit der Verwaltung von Papierkram als mit Deinen Mandanten?

Kommst Du einfach nicht weiter damit, die Digitalisierung Deiner Steuerkanzlei voranzutreiben?

Als Steuerberaterin mit tiefgreifender Expertise in der Digitalisierungsberatung für Steuerkanzleien verstehe ich die Herausforderungen, die vor Dir liegen. Mein Ziel ist es, Deine Kanzlei durch maßgeschneiderte Lösungen in eine effiziente Zukunft zu führen. Von der Optimierung täglicher Abläufe bis hin zur digitalen Transformation – ich bin an Deiner Seite, damit Du wieder Freude an Deiner täglichen Arbeit finden kannst.

Maßgeschneiderte Digitalisierungsberatung für Deine Kanzlei

Prozessoptimierung:

Ich identifiziere ineffiziente Abläufe und setze innovative Lösungen um, die Dir und Deinem Team helfen, effizienter zu arbeiten. Zum Beispiel in folgenden Bereichen:

Kapazitätenplanung – nie mehr den Überblick verlieren, wann wieder Aufträge angenommen werden können
Dokumentation und Ablageorganisation – kein Suchen mehr, alles immer griffbereit
Onboarding neuer Teammitglieder – neue Mitarbeitende in Ruhe einarbeiten und schnell gemeinsam durchstarten
Wissensmanagement – wichtiges Know-how jederzeit verfügbar für alle
Zeiterfassung – nie mehr abrechenbare Zeiten verschenken
Kanzlei-Controlling – nur noch mit Mandanten arbeiten, die sich auch wirklich „rechnen“

Digitalisierungsstrategien:

Von der ersten Beratung bis zur Umsetzung unterstütze ich Dich bei der Einführung der richtigen digitalen Werkzeuge.

Schulungen und Workshops:

Ich stelle sicher, dass Dein Team die neuen Technologien und Prozesse nicht nur annimmt, sondern auch effektiv nutzt.

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Wir alle können unterschiedliche Dinge besonders gut – ich zum Beispiel verstehe und erkenne auf den ersten Blick Strukturen und Prozesse. Ich gehe darin auf, dabei mitwirken zu dürfen, wenn Menschen über ihre eigenen Grenzen hinauswachsen, weshalb ich Konflikte gut aushalten kann.

Mein Mehrwert für Dich besteht darin, dass ich durch Prozessgestaltung und gezielte Automatismen bei Dir Potenziale freisetze. Diese kannst Du in Deinen Beruf und in Deine Mandate investieren, sodass mehr Ressourcen in die Erfüllung aller Missionen investiert werden können. Und so unterstützen wir vielleicht genau den einen Menschen, der die zündende Idee umsetzen kann, die diesen Planeten und unsere Gesellschaft aufs nächste Level hebt.

Wir retten also indirekt die Welt – und das bequem vom Schreibtisch aus.

Übersetzt: Ich halte Dir den Rücken frei, damit Du wieder Zeit und Energie hast, für Deinen Beruf und Deine Berufung. Gemeinsam optimieren wir Deine Ressourcen Zeit, Energie und Geld, damit sich Deine Arbeit wieder nach Leidenschaft anfühlen kann.

Unter diesen Voraussetzungen kann ich Dich unterstützen:

Ich bin spezialisiert auf Digitalisierungsberatung für Steuerkanzleien mit maximal 10 Personen. Dein Team kann gerne auch auf verschiedene Niederlassungen verteilt sein. Die Möglichkeit zu Remote-Arbeit sollte bereits flächendecken bestehen oder die Mitarbeitenden sollten zumindest bereits den Wunsch nach mobiler Arbeit geäußert haben.

Außerdem solltest du bereits mit DATEV arbeiten und über aktuelle Microsoft Office-Versionen verfügen bzw. bereit sein, diese technischen Strukturen zu nutzen. Ich unterstütze Dich bei der Pflege der Daten und Konzipierung der Strukturen und Prozesse, die technische Umsetzung muss unter Umständen ein Solution-Partner übernehmen.

Damit ich mir im Rahmen einer ausführlichen Auftaktanalyse einen Überblick verschaffen kann, benötige ich die Rechtefreigabe sowie Lesemöglichkeiten für Deine Systeme.

Zudem sind Deine Mitarbeitenden über meine Aufgabe und Rolle informiert und können mir im besten Fall schon eine Liste von Punkten übergeben, an denen es hakt.

Prozessoptimierung und Digitalisierungsberatung für Steuerkanzleien – das ist für Dich drin:

In einer dreitägigen Auftaktanalyse vor Ort bei Dir in der Kanzlei ermittle ich den Ist-Stand der Prozesse und der Digitalisierung Deiner Steuerkanzlei. In diesen drei Tagen werden wir intensiv über Deine Ziele und ungenutzten Potenziale sprechen. Auf Basis der gesammelten Informationen erstelle ich zusammen mit Dir einen Projektplan, der als Basis für die Umsetzungsphase dient.

Diese dauert in der Regel rund sechs Monaten und beinhaltet – je nach den individuellen Anforderungen – ein umfassendes Konzept mit wöchentlich stattfindenden Maßnahmen:

Jour Fixe mit der Kanzleileitung
Fachliche und technische Klärung von Fragestellungen des Teams. Je nach Bedarf einzeln in kleinen Kern-Teams oder als Schulung für die ganze Kanzlei
Mandantenschulungen, Schnittsteilen-Beratungen und Bestellvorgänge sowie technische Umsetzung
Umsetzung der besprochenen Maßnahmen (Analysen, Anleitungen, Systemintegration, Prozessdefinitionen, Texte, etc.) und Auftragsbearbeitung je nach Anforderungen

Gut zu wissen: Du kannst die Auftakt-Analyse auch eigenständig buchen und erst im Anschluss entscheiden, ob Du mich mit der Umsetzung ebenfalls beauftragen möchtest. Solltest Du nicht ganz alleine weitermachen, aber dennoch die Umsetzung selbst in die Hand nehmen wollen, wirst Du einfach Teil unseres Efficiency-Circle – sprich mich für nähere Infos einfach direkt an.

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So profitierst Du von meiner Digitalisierungsberatung:

Zeitersparnis: Minimiere den Zeitaufwand für Routineaufgaben und ermögliche Deinem Team, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Kosteneffizienz: Reduziere Kosten durch automatisierte Prozesse und verbesserte Ablauforganisation.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Ein klar strukturierter Arbeitsplatz erhöht die Zufriedenheit und die Produktivität deines Teams.
Wettbewerbsvorteil: Setze dich mit fortschrittlichen digitalen Lösungen von Deiner Konkurrenz ab.

Lohnt sich das für Dich?

Da ich, um mir einen detaillierten Eindruck zu den Strukturen und Prozessen machen zu können, im Rahmen unserer Zusammenarbeit auch immer wieder Aufträge bearbeiten werde, räumen wir nicht nur gemeinsam Deine Kanzlei auf, sondern ich generiere auch noch Umsatz für Dich.

Wenn Du also bereits nach StBVV abrechnest, ist die Chance durchaus realistisch, dass ich mich durch den generierten Umsatz selbst finanziere.

Zudem schule ich Dich und Dein Team, sodass Know-how dauerhaft in Deinem Unternehmen bleibt und konstant für Dich weiterwirtschaften kann.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Beratungsgespräch Deine Bedürfnisse besprechen und einen Plan entwickeln, wie wir Deine Steuerkanzlei digitalisieren können.

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